Juridisch

Privacyverklaring

Versie 2026-08-07. Deze verklaring sluit aan op de huidige intake, gegevensdeling en cookie-inrichting van de website.

Verwerkingsverantwoordelijke

WIA Management beheert de verwerking die via deze website plaatsvindt. Voor privacyvragen of het uitoefenen van uw rechten gebruikt u het contactformulier.

Welke gegevens worden verwerkt?

Bij een intake kunnen naam, functie, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, optioneel telefoonnummer, contactvoorkeur, procesfase, onderwerp en een korte werkgeversvraag worden verwerkt. Het formulier vraagt niet om een werknemernaam, BSN, diagnose, medische documenten of andere medische informatie.

Doelen en grondslagen

De gegevens worden gebruikt om de aanvraag te ontvangen, te categoriseren en contact met u op te nemen. Dit gebeurt op uw verzoek en met uw toestemming voor verwerking van de intake. Toestemming voor de intake is geen toestemming voor delen met een specialist.

Introductie en gegevensdeling

WIA Management deelt de intake niet automatisch met partners. Voordat gegevens naar één concreet genoemde specialist of organisatie gaan, krijgt u informatie over de ontvanger, de reden voor selectie en de te delen gegevens. Hiervoor wordt afzonderlijke toestemming gevraagd. Weigeren heeft geen gevolgen voor de gratis intake.

Ontvangers en verwerkers

Hosting-, e-mail- en beveiligingsleveranciers kunnen gegevens technisch verwerken. De productie-inrichting kan gebruikmaken van Vercel, Resend en een geconfigureerde gegevensopslag. Een specialist ontvangt alleen gegevens na afzonderlijke toestemming. Er worden geen medische gegevens naar analytics gestuurd; de website gebruikt momenteel geen analytics- of advertentiecookies.

Internationale doorgifte

Sommige technische leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dat gebeurt, moeten passende doorgiftemechanismen en verwerkersafspraken worden gebruikt. De concrete leveranciersinstellingen moeten periodiek worden gecontroleerd.

Bewaartermijn en verwijdering

Aanvraaggegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor behandeling en opvolging. Er is nog geen publiek aantoonbare automatische verwijdertermijn voor alle gekoppelde leveranciers; daarom wordt geen vaste technische termijn geclaimd. U kunt via het contactformulier om verwijdering vragen.

Beveiliging

De website gebruikt versleutelde verbindingen, invoerbeperking, herkomstcontrole, spamdetectie en begrenzing van herhaalde aanvragen. Deel desondanks geen medische of andere gevoelige werknemersgegevens via de algemene intake.

Cookies

De website plaatst momenteel geen analytics-, marketing- of affiliatecookies. Daarom wordt geen toestemmingsbanner getoond. Als later niet-noodzakelijke scripts worden toegevoegd, moeten deze eerst worden geblokkeerd tot een geldige keuze is gemaakt en wordt deze verklaring aangepast.

Uw rechten en klachtmogelijkheid

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht en u kunt toestemming intrekken. U kunt ook bezwaar maken en een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.