Als een werknemer langdurig ziek wordt, rust er een zware re-integratieverplichting op uw schouders als werkgever. Doet u te weinig of te laat, dan riskeert u een loonsanctie van het UWV — een verlenging van de loondoorbetalingsverplichting met maximaal 52 weken. In dit artikel leest u precies wat u wanneer moet doen.
Meld de werknemer ziek bij uw arbodienst. Zorg voor een contactmoment en leg dit vast.
De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op. Dit is de basis voor het plan van aanpak.
U en de werknemer stellen samen een plan van aanpak op. Dit document is cruciaal bij de WIA-aanvraag.
U meldt de werknemer aan bij het UWV. Te laat melden kan direct een boete opleveren.
Evalueer het plan van aanpak en pas het zo nodig aan. Documenteer dit zorgvuldig.
Begin met het samenstellen van het re-integratieverslag. Dit is het meest kritieke document.
De werknemer ontvangt het verslag en kan een deskundigenoordeel aanvragen als hij het er niet mee eens is.
De werknemer vraagt een WIA-uitkering aan. Het UWV beoordeelt uw re-integratie-inspanningen. Dit is het moment van de waarheid.
U probeert de werknemer terug te laten keren in zijn eigen functie, een aangepaste functie, of een andere functie binnen uw bedrijf. Dit is altijd de eerste stap en heeft prioriteit.
Als Spoor 1 niet mogelijk is — omdat er geen passend werk is bij u — bent u verplicht Spoor 2 te starten. Dit betekent: actief zoeken naar werk voor uw werknemer bij een andere werkgever, via een re-integratiebureau.
Het re-integratieverslag is het document waarmee UWV uw inspanningen beoordeelt. Het bestaat uit:
Een onvolledig of slecht onderbouwd verslag is een van de meest voorkomende oorzaken van loonsancties.
Het UWV beoordeelt of u als werkgever "voldoende en tijdige re-integratie-inspanningen" heeft geleverd. Daarbij kijken ze naar:
Een WIA-specialist begeleidt u door het volledige traject en zorgt dat uw dossier feilloos is opgebouwd — zodat u geen loonsanctie riskeert.
Gratis specialist aanvragen →
Gerelateerde artikelen:
UWV loonsanctie voorkomen: dit zijn uw plichten
Wat kost WIA voor werkgevers in 2026?
WIA specialist of arbodienst: wat is het verschil?