Kennisbank
Verzuimprotocol Opstellen: Stappenplan voor Werkgevers
📅 24 maart 2026
🕐 5 minuten leestijd
Een verzuimprotocol is de basis van goed ziekteverzuimbeleid. Het beschrijft precies wat er gebeurt als een werknemer zich ziekmeldt. Heeft u nog geen protocol? Dan loopt u juridisch en financieel risico.
Waarom is een verzuimprotocol belangrijk?
De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgevers tot specifieke acties bij verzuim. Een protocol zorgt dat u deze acties structureel uitvoert en kunt aantonen — essentieel bij een RIV-toets van het UWV.
Wat moet er in een verzuimprotocol staan?
- Ziekmelding — hoe en bij wie meldt de werknemer zich ziek
- Eerste gesprek — leidinggevende neemt contact op binnen 1–2 dagen
- Probleemanalyse — bedrijfsarts wordt ingeschakeld uiterlijk in week 6
- Plan van aanpak — opgesteld uiterlijk in week 8
- Bijstelling — evaluatie en bijstelling minimaal elke 6 weken
- Eerstejaarsevaluatie — uitgebreide evaluatie na 52 weken
- WIA-aanvraag — procedure rond de 87e week
💡 Bewaar alles
Het UWV beoordeelt uw dossier aan de hand van uw re-integratieverslag. Sla alle verslagen, e-mails, plannen en evaluaties zorgvuldig op. Ontbrekende documentatie wordt door het UWV uitgelegd als ontbrekende inspanning.
Wettelijke tijdlijn
| Tijdstip | Vereiste actie |
|---|
| Week 1 | Ziekmelding ontvangen, contactmoment |
| Week 6 | Probleemanalyse bedrijfsarts |
| Week 8 | Plan van aanpak opstellen |
| Week 42 | Ziekmelding bij UWV (Vangnet) |
| Week 52 | Eerstejaarsevaluatie |
| Week 87 | Re-integratieverslag insturen bij UWV |
| Week 91 | WIA-aanvraag werknemer bij UWV |
Veelgemaakte fouten in verzuimprotocollen
- Geen expliciete ziekmeldinsprocedure vastgelegd
- Geen duidelijke verantwoordelijkheden per functie
- Geen termijnen voor het inschakelen van de bedrijfsarts
- Ontbreken van sancties bij niet-meewerken werknemer
- Protocol niet gecommuniceerd aan werknemers
Gratis gekoppeld aan de juiste WIA-specialist
Wij koppelen u binnen 24 uur aan een gecertificeerde WIA-specialist die past bij uw situatie — gratis en vrijblijvend.
Gratis aanvragen →
Gerelateerde artikelen:
Ziekteverzuim beleid werkgever
Re-integratie verplichtingen
Loonsanctie voorkomen