Let op: Deze pagina bevat algemene informatie voor werkgevers en is geen individueel juridisch, financieel, medisch of arbeidsdeskundig advies. Laat een concreet dossier altijd beoordelen door een passende specialist.
De Wet Verbetering Poortwachter (WVP) legt werkgevers strikte verplichtingen op als een werknemer langdurig ziek is. Wie de spelregels niet kent of niet opvolgt, riskeert een loonsanctie van het UWV: tot 52 weken extra loondoorbetaling. In dit artikel leest u exact welke stappen u wanneer moet zetten.
De Wet Verbetering Poortwachter (van kracht sinds 2002) verplicht werkgevers en werknemers samen te werken aan re-integratie tijdens ziekte. Het doel is te voorkomen dat werknemers in de WIA belanden. De wet schrijft voor welke stappen er genomen moeten worden en op welk moment.
Het UWV toetst aan het einde van de wachttijd van 104 weken (twee jaar) of u voldoende re-integratie-inspanningen heeft gepleegd. Vindt het UWV van niet, dan volgt een loonsanctie: u moet het loon van de zieke werknemer maximaal 52 weken langer doorbetalen.
| Moment | Verplichting |
|---|---|
| Week 1 | Ziekmelding registreren, contact houden met werknemer |
| Week 6 | Probleemanalyse door bedrijfsarts (Plan van Aanpak basis) |
| Week 8 | Plan van Aanpak opstellen samen met werknemer |
| Week 42 | 42e-weeksmelding bij UWV (verplicht) |
| Maand 12 | Eerste jaarevaluatie re-integratieplan |
| Week 88-93 | UWV stuurt rond week 88 bericht; werknemer vraagt WIA daarna binnen 6 weken aan en voegt het re-integratieverslag toe |
| Week 104 | Einde wachttijd: UWV-besluit/context en beoordeling van re-integratie-inspanningen |
Het Plan van Aanpak is het centrale document in het poortwachterproces. Het moet uiterlijk in week 8 klaar zijn en beschrijft:
Het Plan van Aanpak moet regelmatig worden bijgesteld bij nieuwe inzichten. Zorg dat alle wijzigingen gedocumenteerd zijn — het UWV kijkt hier nauwkeurig naar.
De eerste stap is altijd proberen de werknemer terug te laten keren bij uw eigen bedrijf — eventueel in aangepast of ander werk. Dit heet Spoor 1. U moet alle mogelijkheden serieus onderzoeken en documenteren.
Als terugkeer bij uw bedrijf niet mogelijk is, bent u verplicht te zoeken naar werk bij een andere werkgever. Dit heet Spoor 2. Hiervoor schakelt u doorgaans een re-integratiebureau in. Let op: u moet Spoor 2 tijdig opstarten. Te laat starten is een veelgemaakte fout die tot loonsancties leidt.
Rond week 88 ontvangt de werknemer bericht van UWV over de WIA-aanvraag. Zorg dat het re-integratieverslag tijdig klaarstaat, zodat de werknemer dit binnen de aanvraagtermijn kan toevoegen. Dit verslag bevat:
De werknemer voegt dit verslag toe aan zijn WIA-aanvraag. Het UWV beoordeelt vervolgens uw inspanningen. Een onvolledig of slecht onderbouwd verslag is de directe oorzaak van de meeste loonsancties.
Een loonsanctie betekent dat u het loon van de werknemer maximaal 52 weken langer moet doorbetalen. Dat kan oplopen tot tienduizenden euro's extra. U kunt de loonsanctie aanvechten bij het UWV als u meent dat de beoordeling onterecht is — maar dat vereist een sterk dossier.
U kunt de loonsanctie ook eerder beëindigen door de tekortkoming te herstellen. Als u aantoont dat u alsnog de juiste re-integratiestappen heeft gezet, kan het UWV de sanctie inkorten.
Een WIA-specialist zorgt dat uw dossier klopt en alle deadlines worden gehaald. Gratis gekoppeld binnen 24 uur.
Gratis aanvragen →Ja. U bent verplicht een gecertificeerde bedrijfsarts of arbodienst te hebben. De bedrijfsarts stelt de probleemanalyse op en adviseert over de belastbaarheid. Zonder bedrijfsarts kunt u niet voldoen aan uw poortwachterverplichtingen.
Als de werknemer weigert mee te werken aan redelijke re-integratieactiviteiten, kunt u na waarschuwing de loondoorbetaling opschorten. Documenteer dit zorgvuldig. Het UWV kijkt bij de beoordeling ook naar de houding van de werknemer.
Bij uitzendkrachten liggen de verplichtingen anders. Bij ziekte binnen de uitzendperiode eindigt doorgaans de overeenkomst. Na 26 weken uitzendarbeid gelden andere regels. Raadpleeg een specialist voor uw specifieke situatie.
De Wet Verbetering Poortwachter kent strakke deadlines en zware consequenties als u ze mist. Een goed bijgehouden dossier, tijdige probleemanalyse en actieve re-integratie zijn de sleutels tot succes. Een WIA-specialist helpt u dit proces foutloos te doorlopen.
Wij koppelen u binnen 24 uur gratis aan de passende WIA-specialist voor uw situatie.
Gratis aanvragen →Laatst juridisch/inhoudelijk gecontroleerd op 3 juli 2026. De inhoud is gecontroleerd aan de hand van publieke informatie van UWV, Rijksoverheid en Autoriteit Persoonsgegevens waar relevant.
Deze bronnen geven algemene publieke informatie. Een concrete WIA-, WGA-, privacy- of bezwaarvraag blijft afhankelijk van dossierstukken, UWV-besluit, verzekeringsvoorwaarden en actuele regelgeving.
Gerelateerde artikelen:
Re-integratie verplichtingen werkgever
UWV loonsanctie voorkomen
Wat kost WIA voor werkgevers?